louer une salle et/ou du matériel
La Ville propose aux Saint-Marcellois de louer une salle communale à tarif préférentiel et une mise à disposition gratuite de matériel.
3 salles sont proposées à la location : Thodure, Salle des Fêtes et l’Espace Culturel Liberté ou des tables et des chaises.
Nouveaux tarifs en vigueur au 1er décembre 2023.
Service ouvert
sur rendez-vous
Lundi : 8h-12h
Mardi : 13h30-17h
Jeudi : 13h30-17h
Vendredi : 8h-12h30
Thodure
Localisation : Bois de Thodure
Caractéristiques de la salle :
– Jauge : 140 personnes max
– 24 tables et 140 chaises disponibles dans cette salle
En raison de la localité de cette salle, à l’intérieur du bois de Thodure et à proximité d’habitations et de la maison de retraites, des arrêtés (nuisances sonores et feu) interdisent l’usage du feu et limitent les nuisances sonores.
Salle des Fêtes
Localisation : derrière la Mairie de Saint-Marcel-lès-Valence
Caractéristiques de la salle :
– Jauge : 140 personnes max
– 25 tables et 150 chaises disponibles dans cette salle
En raison de la présence d'une porte menant à la cour de l'école Jean-Louis Bouvier depuis la Salle des Fêtes, il est demandé au usager de ne pas se rendre sur la cour de l'établissement.
Espace Culturel Liberté
Localisation : 18 rue de la Liberté
(Cette salle est louée qu'aux associations et entreprises pour des évènements de plus de 140 personnes minimum)
Caractéristiques de la salle :
– Jauge : 420 personnes assises / 655 debout
– 70 tables et 420 chaises disponibles dans cette salle
Prêt gratuit de matériel
Localisation : Annexe des Services Techniques - Avenue de Provence
La Ville de Saint-Marcel-lès-Valence met à disposition uniquement des Saint-Marcellois des chaises et des tables. Ce service est gratuit sous réserve de disponibilité.
L’engagement de prêt de matériel ne sera définitif qu’à réception d’un chèque de caution remis au régisseur 15 jours minimum avant la date prévue de retrait du matériel. A défaut, la réservation sera automatiquement annulée. Le chèque de caution devra être établi à l’ordre du Trésor Public et libellé au nom du preneur.
Le montant de la caution est en fonction du nombre d’unités (chaise, banc, table, barrière, grille) de matériel emprunté :
- 200€ pour le prêt de 1 à 20 unités
- 300€ pour 21 à 50 unités
- 400€ pour plus de 50 unités empruntées
(un contrat est signé avec l'emprunteur l'informant du règlement et du montant de la caution).
Réservez au plus tôt
En raison d'un grand nombre de demandes, n'hésitez pas à faire votre demande au plus tôt. Le planning de l'année est validé chaque année, courant juin, pour les demandes allant de septembre à juin l'année suivante.
Pièces justificatives
Pour information, si votre réservation est possible, il faudra fournir au service :
- Un justificatif de domicile
- Attestation d'assurance locative à demandé à votre assureur (document gratuit)
- 2 chèques de caution à l'ordre du Trésor Public
- 1 chèque de 50% d'acompte encaissé à la remise
- Le contrat signé au moins un mois avant votre réservation
Toutes ces pièces justificatives doivent être au nom du signataire du contrat.
Service rattaché : location salles
Ce service, qui fonctionne à mi-temps, reçoit du public en mairie sur rendez-vous uniquement aux jours et horaires suivants. N'hésitez pas à contacter l'agent responsable directement grâce au formulaire ci-dessus.
